개인정보 수집·이용 동의서 양식 PDF
개인정보 수집·이용 동의서는 회사·학원·모임 등이 개인정보를 받기 전에 무엇을 왜 얼마나 오래 쓰는지 알리고 동의를 받는 문서입니다. 개인정보 보호법이 알려야 할 항목을 정해 두어서, 그 항목이 빠지면 동의를 받아도 문제가 될 수 있습니다.
회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
이럴 때 씁니다
- 직원·아르바이트 채용 때 인사 정보를 받을 때
- 학원·동호회·행사 참가자 명단을 만들 때
- 설문·이벤트 응모자의 연락처를 받을 때
꼭 들어갈 항목
- 수집·이용 목적
- 왜 받는지 구체적으로 적습니다(예: 수강생 관리 및 수업 안내).
- 수집 항목
- 받는 정보를 빠짐없이 적습니다(성명, 연락처, 생년월일 등).
- 보유·이용 기간
- 언제까지 갖고 있다가 파기하는지 적습니다.
- 거부 권리와 불이익
- 동의를 거부할 수 있다는 사실과, 거부하면 어떤 불이익이 있는지 적습니다.
- 동의 여부·서명
- 동의함/동의하지 않음에 표시하고 날짜와 서명을 남깁니다.
작성 순서
- 양식을 열어 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간을 적습니다.
- 동의 거부 시 불이익을 적습니다(없다면 '없음').
- 정보 주체가 동의 여부에 체크합니다.
- 작성일과 이름·서명을 넣습니다.
- 받은 동의서는 수집한 정보와 함께 보관하고, 보유 기간이 끝나면 함께 파기합니다.
주의할 점
- 동의를 받을 때는 목적, 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리와 그에 따른 불이익을 반드시 알려야 합니다(개인정보 보호법 제15조 제2항).
- 다른 곳에 정보를 넘긴다면 받는 자·목적·항목·기간을 알리고 제3자 제공 동의를 따로 받아야 합니다(같은 법 제17조).
- 건강·사상 같은 민감정보와 여권번호 같은 고유식별정보는 다른 정보와 구분해 별도 동의가 필요하고, 주민등록번호는 법령에 근거가 있을 때만 처리할 수 있습니다(같은 법 제23조·제24조·제24조의2).
- 만 14세 미만 아동의 정보는 법정대리인의 동의를 받아야 합니다(같은 법 제22조의2).
최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.