거래명세서 양식 PDF

거래명세서는 물건이나 서비스를 실제로 넘기면서 무엇을 얼마나 넘겼는지 적어 주는 문서입니다. 납품할 때 함께 건네고, 받는 쪽이 확인 서명을 해서 거래 사실을 남깁니다.

회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.

이럴 때 씁니다

• 물품을 납품하면서 수량·금액을 확인받을 때
• 한 달 치 거래를 모아 정산하기 전에 건별로 기록할 때
• 세금계산서 발행 전에 거래 내역을 맞춰 볼 때

꼭 들어갈 항목

공급자·공급받는자

양쪽 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소를 적습니다.

거래일자

물건을 넘긴 날을 적습니다.

품목·수량·단가

넘긴 물건을 한 줄씩 적습니다.

공급가액·세액

품목별로 공급가액과 부가세를 나눠 적고 합계를 냅니다.

인수자 서명

받는 쪽이 물건을 확인했다는 서명입니다.

작성 순서

1. 양식을 열어 거래일자와 공급자·공급받는자 정보를 채웁니다.
2. 품목 표에 품목·규격·수량·단가·공급가액·세액을 적습니다.
3. 합계를 적습니다.
4. 물건을 넘길 때 받는 쪽의 인수 서명을 받습니다.
5. 공급자용·공급받는자용으로 한 부씩 보관합니다.

주의할 점

• 거래명세서는 법정 세금 증빙이 아닙니다. 부가세 신고·경비 처리에는 세금계산서(또는 계산서)를 따로 발행해야 합니다.
• 세금계산서는 원칙적으로 공급 시기에 발행하고, 월합계로 발행할 때도 다음 달 10일까지 발행해야 합니다. 거래명세서의 날짜를 이 기준으로 맞춰 두면 정산이 쉽습니다.

이 양식으로 함께 쓰는 경우

최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.