인수인계서 양식 PDF
인수인계서는 퇴사·부서 이동 때 하던 일을 다음 사람에게 넘기면서 무엇을 어디까지 넘겼는지 남기는 문서입니다. 양쪽이 서명해 두면 나중에 '그건 못 받았다'는 다툼을 줄일 수 있습니다.
회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
이럴 때 씁니다
- 퇴사 전 후임자에게 업무를 넘길 때
- 부서 이동·휴직으로 담당자가 바뀔 때
- 프로젝트를 다른 팀에 이관할 때
꼭 들어갈 항목
- 인계자·인수자
- 부서, 직위, 이름을 각각 적습니다.
- 업무 목록
- 정기 업무(매일·매주·매월)와 일회성 업무를 나눠 적습니다.
- 진행 중 업무
- 어디까지 했고 다음에 할 일이 무엇인지, 마감일이 언제인지 적습니다. 가장 사고가 많이 나는 부분입니다.
- 자료·파일 위치
- 공유 폴더 경로, 문서 이름, 실물 서류 보관 위치를 적습니다.
- 계정·권한·연락처
- 넘겨야 할 시스템 권한과 거래처 담당자 연락처를 적습니다. 비밀번호 자체는 문서에 적지 말고 따로 전달합니다.
작성 순서
- 양식을 열어 인계자·인수자·인계일을 적습니다.
- 업무 표에 업무명, 현재 상태, 자료 위치, 비고를 한 줄씩 채웁니다.
- 진행 중인 일과 마감일을 특이사항 칸에 따로 적습니다.
- 인계자·인수자·확인자(팀장)가 서명합니다.
- PDF로 저장해 세 사람이 한 부씩 보관합니다.
주의할 점
- 비밀번호·인증서 같은 보안 정보는 인수인계서에 그대로 적지 마세요. 문서가 메일로 돌아다니면 유출됩니다. 권한 이관은 시스템에서 직접 하는 것이 원칙입니다.
- 인수인계를 이유로 퇴사를 막거나 임금 지급을 미루는 것은 허용되지 않습니다. 인수인계 기간은 퇴사 예정일 안에서 회사와 협의합니다.
최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.