회의록 양식 PDF

회의록은 회의에서 무엇을 이야기하고 무엇을 정했는지, 누가 언제까지 무엇을 하기로 했는지 남기는 문서입니다. 논의 내용보다 결정 사항과 할 일을 분명히 적는 것이 핵심입니다.

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이럴 때 씁니다

• 팀 회의·프로젝트 회의 내용을 공유할 때
• 동아리·모임·입주자 회의의 결정 사항을 남길 때
• 거래처와의 미팅에서 합의한 내용을 확인받을 때

꼭 들어갈 항목

회의 정보

회의명, 일시, 장소, 참석자, 작성자를 적습니다. 불참자도 적어 두면 나중에 공유 대상을 챙기기 쉽습니다.

안건

이번 회의에서 다룰 주제를 번호를 붙여 적습니다.

논의 내용

안건별로 나온 의견을 요약합니다. 발언을 그대로 받아 적기보다 쟁점과 근거를 정리합니다.

결정 사항·할 일

무엇을 정했는지, 누가 언제까지 무엇을 하는지 표로 적습니다. 회의록에서 가장 중요한 부분입니다.

작성 순서

1. 양식을 열어 회의명, 일시, 장소, 참석자를 적습니다.
2. 안건을 적고 회의 중 논의 내용을 요약합니다.
3. 결정 사항과 할 일을 담당자·기한과 함께 표에 적습니다.
4. 작성자가 서명해 PDF로 참석자에게 공유합니다.

주의할 점

• 주식회사 이사회 의사록은 상법에 정한 사항(안건, 경과요령, 결과, 반대한 이사와 그 이유)을 적고 출석한 이사·감사가 기명날인 또는 서명해야 합니다(상법 제391조의3). 등기에 쓰는 의사록이라면 이 요건을 따르세요.
• 거래처와 합의한 내용이라면 회의록을 보내고 이의가 없다는 회신을 받아 두면 나중에 근거가 됩니다.

이 양식으로 함께 쓰는 경우

최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.