지출결의서 양식 PDF
지출결의서는 회사 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 무엇에 얼마를 썼는지 적어 결재를 받는 내부 문서입니다. 증빙(영수증·세금계산서)과 함께 보관하면 회계 처리와 세무 신고의 근거가 됩니다.
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이럴 때 씁니다
- 출장비·회식비·소모품비처럼 회사 경비를 쓸 때
- 개인 카드로 먼저 결제한 비용을 회사에 청구할 때
- 작은 회사에서 지출 승인 기록을 남길 때
꼭 들어갈 항목
- 부서·작성자
- 누가 어느 부서에서 쓴 비용인지 적습니다.
- 지출 목적
- '○○ 거래처 미팅 식대'처럼 업무와 관련된 이유를 구체적으로 적습니다.
- 지출 내역
- 날짜, 내역, 거래처, 금액, 증빙 종류(카드·세금계산서·현금영수증)를 한 줄씩 적습니다.
- 결재
- 담당·검토·승인자가 서명해 승인 여부를 남깁니다.
작성 순서
- 양식을 열어 부서, 작성자, 작성일, 지출 목적을 적습니다.
- 표에 지출 내역을 한 줄씩 적고 합계를 냅니다.
- 지급 방법·계좌를 적고 증빙을 첨부합니다.
- 결재란에 담당·검토·승인 서명을 받습니다.
주의할 점
- 사업자와 거래하며 3만 원을 넘게 쓸 때는 세금계산서·계산서·신용카드 전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 합니다. 받지 않으면 증빙불비가산세(2%)가 붙을 수 있습니다.
- 지출결의서는 증빙을 대신하지 못합니다. 영수증 원본이나 전자 증빙을 함께 보관하세요.
최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.