시말서 양식 PDF
시말서는 업무상 잘못의 처음과 끝(始末)을 적고 책임을 인정하는 문서입니다. 사실만 보고하는 경위서와 달리 잘못을 인정하고 재발하지 않겠다는 다짐이 들어가는 것이 보통입니다.
회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
이럴 때 씁니다
- 근태·업무 실수로 회사가 시말서 제출을 요구할 때
- 징계 절차의 일부로 경위와 입장을 밝혀야 할 때
꼭 들어갈 항목
- 작성자
- 소속, 직위, 성명을 적습니다.
- 사건 개요
- 언제 무슨 일이 있었는지 한두 문장으로 적습니다.
- 경위
- 일어난 순서대로 사실을 적습니다.
- 원인과 본인 입장
- 왜 그렇게 됐는지와 본인이 책임질 부분을 적습니다. 사정이 있었다면 함께 적어도 됩니다.
- 재발 방지
- 같은 일이 생기지 않도록 무엇을 바꿀지 적습니다.
작성 순서
- 양식을 열어 작성자 정보와 사건 일시를 적습니다.
- 경위를 시간 순서대로 쓰고, 원인과 본인 입장을 적습니다.
- 재발 방지 방법을 구체적으로 적습니다.
- 작성일과 서명을 넣어 제출합니다.
주의할 점
- 대법원은 취업규칙에서 사죄문·반성문 성격의 시말서 제출을 명령하는 것은 양심의 자유를 침해해 효력이 없다고 판단한 적이 있습니다(대법원 2010. 1. 14. 선고 2009두6605). 사실 경위를 보고하라는 요구와는 구분됩니다.
- 시말서는 징계 자료가 될 수 있습니다. 사실과 다르게 잘못을 크게 인정하지 말고, 사정이 있었다면 함께 적어 두세요.
- 사실 보고만 필요하다면 경위서로 내도 되는지 먼저 확인하세요.
최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.