사직서 양식 PDF

사직서는 회사를 그만두겠다는 뜻을 날짜와 함께 남기는 문서입니다. 정해진 법정 양식은 없지만 소속·성명·퇴사 예정일·사유·서명이 빠지면 나중에 퇴사일이나 퇴사 사유를 두고 말이 엇갈릴 수 있습니다.

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이럴 때 씁니다

• 개인 사정으로 퇴사 의사를 회사에 공식적으로 알릴 때
• 회사의 권유로 그만두는 권고사직을 서면으로 정리할 때
• 퇴사일을 확정해 인수인계·연차 정산 일정을 맞출 때

꼭 들어갈 항목

소속·직위·성명

누가 내는 사직서인지 특정합니다. 사번이 있는 회사라면 사번을 같이 적어 두면 좋습니다.

입사일

퇴직금(1년 이상 근무)과 연차 정산의 기준이 되므로 정확한 날짜로 적습니다.

퇴사 예정일

마지막 근무일이 아니라 근로관계가 끝나는 날을 적습니다. 인수인계 기간을 고려해 회사와 미리 맞춰 두는 것이 안전합니다.

사직 사유

개인 사정이면 짧게 써도 됩니다. 회사의 권유로 그만두는 경우에는 그 사실을 그대로 적어야 실업급여 판단 때 다툼이 줄어듭니다.

작성일·서명

제출일을 적고 서명이나 도장을 남깁니다. 날짜가 있어야 사직 의사를 언제 알렸는지가 남습니다.

작성 순서

1. 아래에서 양식을 열고 소속·직위·성명·입사일을 채웁니다.
2. 퇴사 예정일을 적습니다. 회사와 협의한 날짜가 있다면 그 날짜를 씁니다.
3. 사직 사유를 한두 문장으로 씁니다. 권고사직이면 '회사의 권고에 따른 사직'처럼 사실대로 적습니다.
4. 본문의 날짜 빈칸과 작성일을 채우고 서명란에 손글씨 서명을 넣습니다.
5. 받는 사람(대표이사 또는 인사 담당) 이름을 적고 PDF로 저장해 메일로 보내거나 인쇄해 제출합니다.

주의할 점

• 회사가 사직서를 받아 주지 않아도 근로자는 그만둘 수 있습니다. 기간을 정하지 않은 근로계약이면 민법 제660조에 따라 사직 의사를 알린 날부터 1개월이 지나면 효력이 생기고, 월급제처럼 기간으로 보수를 정했다면 통고를 받은 당기 후의 한 임금 기간이 지나야 효력이 생깁니다.
• 실업급여는 원칙적으로 자발적 퇴사에는 나오지 않습니다. 권고사직인데 사유란에 '개인 사정'이라고 쓰면 나중에 사실을 입증하기 어려워질 수 있습니다.
• 퇴직금은 퇴직일부터 14일 안에 지급하는 것이 원칙입니다(근로자퇴직급여 보장법 제9조). 퇴사 예정일을 정확히 적어 두어야 이 기한도 분명해집니다.
• 사직서를 낸 뒤에는 회사가 받아들인 순간부터 마음대로 철회하기 어렵습니다. 날짜와 사유를 확정한 뒤 제출하세요.

이 양식으로 함께 쓰는 경우

자주 묻는 질문

최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.