재직증명서 양식 PDF

재직증명서는 지금 이 회사에 다니고 있다는 사실을 회사가 확인해 주는 문서입니다. 은행 대출, 비자 신청, 어린이집·학교 제출 등에서 요구하며, 회사 이름과 직인이 있어야 효력을 인정받습니다.

회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.

이럴 때 씁니다

• 대출·카드 발급 때 소득·재직 사실을 증명할 때
• 비자·체류 신청, 어린이집 맞벌이 증빙을 낼 때
• 직원이 요청해 회사가 발급해 줄 때(작은 회사·스타트업)

꼭 들어갈 항목

인적사항

성명, 생년월일, 주소를 적습니다. 주민등록번호 전체를 적을 필요는 없고 제출처가 요구할 때만 적습니다.

재직 내용

소속 부서, 직위, 입사일, 재직기간(입사일 ~ 발급일 현재)을 적습니다.

용도·제출처

어디에 낼지 적습니다. 다른 곳에 돌려 쓰지 못하게 하는 효과가 있습니다.

회사 정보

회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자를 적고 직인을 찍습니다.

작성 순서

1. 양식을 열어 직원의 인적사항을 적습니다.
2. 소속·직위·입사일을 적고 재직기간 끝을 '현재'로 둡니다.
3. 용도(예: 은행 제출용)를 적습니다.
4. 발급일과 회사 정보를 채우고 대표자 이름 옆에 직인을 찍습니다.
5. PDF로 저장해 직원에게 보내거나 인쇄해 줍니다.

주의할 점

• 법인·사업자 직인이 필요한 서류라면 손글씨 서명으로 대신할 수 없는 경우가 많습니다. 인쇄 후 직인을 찍거나 제출처가 허용하는 방식을 먼저 확인하세요.
• 근로자가 퇴직한 뒤에도 사용기간·업무·지위·임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다(근로기준법 제39조). 퇴직자에게는 경력증명서가 그 역할을 합니다.
• 제출처마다 발급일 기준 1개월 이내처럼 유효기간을 두는 곳이 많습니다. 미리 만들어 두기보다 제출 직전에 발급하세요.

이 양식으로 함께 쓰는 경우

최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.