경력증명서 양식 PDF
경력증명서는 어느 회사에서 언제부터 언제까지 어떤 일을 했는지 회사가 확인해 주는 문서입니다. 이직할 때 경력 인정, 자격시험 응시, 호봉 산정에 주로 쓰입니다.
회원가입·설치 없이 브라우저에서 칸을 채우고 서명까지 넣어 PDF로 저장합니다. 파일은 서버로 전송되지 않습니다.
이럴 때 씁니다
- 이직한 회사에 경력 인정 서류를 낼 때
- 자격증 응시 요건으로 실무 경력을 증명할 때
- 공공기관 채용·호봉 산정에 경력을 반영할 때
꼭 들어갈 항목
- 인적사항
- 성명과 생년월일을 적습니다.
- 근무기간
- 입사일과 퇴사일을 적습니다. 경력 인정의 핵심이라 날짜까지 정확해야 합니다.
- 부서·직위
- 근무 기간 중 바뀌었다면 마지막 직위만 적거나 기간별로 나눠 적습니다.
- 담당업무
- 제출처가 경력을 판단하는 칸입니다. '영업'처럼 한 단어보다 '기업고객 대상 B2B 영업, 신규 거래처 발굴'처럼 구체적으로 씁니다.
- 회사 정보·직인
- 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자와 직인이 들어갑니다.
작성 순서
- 양식을 열어 인적사항과 근무기간을 적습니다.
- 부서·직위를 적고 담당업무 칸에 실제로 한 일을 구체적으로 씁니다.
- 용도를 적습니다.
- 발급일과 회사 정보를 채우고 직인을 찍습니다.
- PDF로 저장해 전달합니다.
주의할 점
- 퇴직한 근로자가 청구하면 사용자는 사용기간·업무 종류·지위·임금 등에 관한 증명서를 사실대로 적어 즉시 내주어야 하며, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다(근로기준법 제39조).
- 취업을 방해할 목적으로 비밀 기호나 명부를 쓰는 것은 금지됩니다(근로기준법 제40조). 근로자가 요구하지 않은 퇴직 사유나 평가를 경력증명서에 넣으면 안 됩니다.
- 회사가 폐업했다면 국민연금 가입내역서나 고용보험 이력으로 근무 사실을 대신 증명하는 경우가 많습니다. 제출처에 가능한 서류를 먼저 확인하세요.
최종 수정 2026년 11월 1일 · 이 페이지는 일반적인 작성 안내이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.